2025届毕业生离校在即，为切实做好毕业生离校期间各项工作，确保毕业生平安、文明离校，根据学校相关工作要求，特制定本方案。
一、领导小组
（一）工作领导小组
组长：郭梅、罗明璋
副组长：张晨露、蒋涛、魏勇
成员：颜国琼、康玮、李蒙、万谦、沈马锐、朱锐
（二）应急处突工作小组
组长：郭梅、罗明璋
副组长：张晨露、蒋涛、魏勇
成员：颜国琼、康玮、李蒙、万谦、沈马锐、朱锐、毕业年级班主任、毕业生导师
（三）工作分工
1.本科/研究生毕业生毕业证、学位证、成绩单等审核、制作、发放等相关工作由蒋涛副院长总协调，教学办直接负责，学工办配合完成。
2.毕业手续办理工作由学院党委副书记张晨露总协调，学工办负责落实毕业生安全教育、就业指导、档案转递、党团关系转接、毕业鉴定、退宿手续等工作。
二、毕业生离校期间主要工作事项
（一）毕业生年级大会暨离校安全教育大会
时间：5月30日
地点：12教405
负责人：康玮、李蒙、魏潇
主题：毕业生教育与管理、离校手续办理指南
具体要求：
1.开展安全文明、爱校荣校、诚信感恩、“学习监察法、争做廉洁人”、心理健康、征兵入伍等主题教育
2.组织签订文明安全离校告知书
3.离校手续办理讲解
4.讲解党团组织关系转接
（二）毕业生党/团组织关系转接
时间：5月19日—6月21日
地点：学工办
负责人：李蒙、康玮
具体要求：
1.已经落实工作或学习单位的毕业生党（团）员，提前与接收党（团）员组织关系的单位组织部门联系沟通，确保目标党（团）组织同意接收。
2.尚未落实工作单位或工作单位党（团）组织不健全的毕业生党员，可将党（团）组织关系转移到居住地或单位所在地的街道、乡镇党（团）组织，也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
3.所有毕业生党（团）员，请按要求填写《毕业生党（团）员组织关系转移登记表》。毕业生党（团）员离校，学校不保留其组织关系。
（三）毕业生座谈会
时间：6月上旬
地点：10教205
参会领导：学院领导
负责人：李蒙、魏潇
具体要求：
1.同毕业生座谈话别
2.谈心倾听毕业生意见建议
3.布置毕业生离校相关工作
（四）毕业生党员教育活动
时间：6月15日前
地点：各党支部自定
负责人：李蒙、各学生支部书记
具体要求：
1.组织毕业生党员在党旗下重温入党誓词,重温党史、党章，引导广大毕业生党员增强党员意识，铭记党员身份，践行党员承诺，增强党性修养，不断增强社会责任感、创新精神和实践能力，奋发进取、用心工作，争做一名又红又专、德才兼备、全面发展的中国特色社会主义合格建设者和可靠接班人。
2.党支部开展一次主题党日活动，组织毕业生党员开展学习讨论、建言献策和志愿服务等活动，引导毕业生党员离校前尽己所能为母校做一件有意义的好事、实事，充分发挥先锋模范作用。
3.强调党员组织关系转接的重要性，要求全体党员按要求完成组织关系转出。
（五）毕业生体检
时间：5月20日15：00-17：30
地点：校医院
负责人：李蒙、魏潇
具体要求：
1.由各班班长集中收缴毕业生体检费，于通知时间前缴至东校区医院并按缴费人数领取体检表
2.毕业生要如实填写体检表个人相关信息，粘贴照片，按指定的时间凭体检表进行体检，本次体检无需空腹。
3.毕业生完成各项体检后，将《毕业生体检表》交至校医院“收表处”，经由医院盖章后移交学院归档。
（六）欢送毕业生系列活动
1.“纸短情长拾忆青春”2025届毕业生“书信传情”心语活动
时间：5月17日-5月27日
2.毕业生师生篮球友谊赛
时间：5月23日17：00
3.毕业祝福视频拍摄
时间：5月26日-5月29日
（七）毕业合影
时间：5月27日6：00
地点：主教前广场
负责人：李蒙、魏潇
具体要求：
1.各班班长5月24日前确定参加合影人员名单。
2.毕业生于5月27日6：00前在主教前广场集合完毕，班长负责清点人数。
3.校领导、学院领导、各系主任、班主任由学院统一邀请，所有参加合影的领导、老师于6：40前在广场集合。
4.参加合影人员着装大方、得体。
5.合影结束后，各班班长留下填写合影人员名单。
（八）学校毕业典礼
时间：6月16日
地点：待定
负责人：李蒙、魏潇、康玮
具体要求：
1.未能如期毕业的学生不参加毕业典礼和授学位仪式。
2.请同学们提前30分钟入场，并按要求在指定位置就坐（座位安排将提前两天通知）。
3.请同学们统一着白色（浅色）有领上衣，深色长裤、皮鞋。
（九）毕业生办理行李托运
时间：6月16-21日
地点：待定
具体要求：
1.请同学们提前有序整理宿舍、打包个人物品，避免物品丢失。
2.请同学们认真落实邮寄地址，及时跟进物流信息。
3.已录取为本校研究生的毕业生，原则上6月21日前必须离校，行李物品打包后，可由录取学院（部）集中存放、统一管理。
（十）毕业生档案整理
时间：6月6日-21日
地点：学工办
负责人：李蒙、康玮、魏潇、朱妍
具体要求：按照高校毕业生档案目录整理毕业生档案资料，并按照要求装入学生档案。
（十一）走访毕业生寝室
时间：6月上旬
负责人：李蒙
参加人员：学院领导、班主任
具体要求：
1.请毕业生认真打扫宿舍，整理好个人物品。
2.尽量避免领导、教师走访宿舍期间外出。
（十二）办理离校手续
时间：6月16日-21日
地点：学工办、教学办
负责人：李蒙、康玮
具体要求：
1.毕业班班长到学工办领取《长江大学2025届毕业生离校手续清单》，下发给毕业生本人填写相关信息。选择线下办理：前往图书馆、计财处、宿管中心办理相关手续，并在清单相应位置签章；选择线上办理，通过学工系统线上办理离校手续后，辅导员签字确认线上办理完毕。
2.毕业生办理完相关离校手续后，上交离校手续清单，领取毕业证、学位证和户口迁移证等材料。
3.校园卡在毕业离校一周后，将停止毕业生所持有的校园卡全部功能。需暂留学校的同学，请带上本人身份证到一卡通服务中心重新登记开通，届时所持校园卡将作为临时卡仅提供餐饮、消费功能。
4.委托办理手续须有本人签名的书面委托书（含委托人和被委托人的身份证复印件）。
（十三）辅导员值班
时间：5月26日-6月25日
地点：学工办
具体要求：辅导员轮流值班，做好值班记录，处理毕业生突发事件，确保毕业生安全、文明离校。
三、工作要求
（一）毕业生教育与离校工作是学校对学生教育、培养的重要环节，关系学生切身利益和学校稳定。相关工作人员要统一思想，提高认识，认真谋划所负责工作，坚持以学生为本，关心学生，爱护学生，优化办事程序，为毕业生提供便捷、高效、热情、周到的服务。
（二）认真做好毕业生就业指导与服务工作，班主任对暂未找到就业单位的毕业生，要给予更多指导和关爱，帮助学生树立正确的就业观念，尽快落实就业单位。
（三）切实加强毕业生教育及安全管理。各班主任、辅导员要广泛开展毕业谈心活动，通过召开主题班会、谈心等形式收集毕业生对学校和学院教育管理服务工作的意见或建议。要高度重视毕业生安全教育、文明离校教育、疫情防控教育，召开年级大会或主题班会，组织全体学生学习《长江大学关于禁止学生在校学习期间饮酒的暂行规定》，不得组织任何形式的毕业生聚餐活动。
（四）全体教职员工要以满腔热情投入到毕业生离校工作当中，了解毕业生思想动态，帮助毕业生解决实际困难，激发学生爱校情怀，给学生留下对大学的美好回忆。
四、突发事件应急预案
毕业生离校期间，如遇突发事件，请在第一时间联系年级辅导员、学院领导或学校安全保卫处，长江大学安全保卫处电话0716-8060110。
五、相关说明
（一）毕业年级学生参加与毕业相关的各种仪式（毕业典礼、学位授予仪式、着学位服拍照等）、或在证书签署日期（含）前领取毕业证书和学位证书、或办理完离校手续，只是毕业教育活动和离校工作的有机组成部分，并不代表在校学习过程的结束。
（二）学生毕业和取得学位的法定时间以证书签署日期为准。在证书签署日期（含）之前，毕业生依旧属于长江大学学生，必须遵守校纪校规，如发生违纪违规情况，学校将按《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）和《长江大学学生违纪处分办法》（长大校发[2017]150号文件）给予严肃处理，受到处分将直接影响毕业。
（三）毕业季不得组织各种形式的聚餐活动，严禁饮酒，全体学生需认真学习并落实《长江大学关于禁止学生在校学习期间饮酒的暂行规定》（长大校发﹝2019﹞135号）。
附件：
1.长江大学2025届毕业生离校手续清单
2.电子信息与电气工程学院2025届毕业生离校工作日程安排表
3.委托书
电子信息与电气工程学院学生事务办公室
2025年5月21日
